Dalam dunia yang semakin maju secara teknologi, sistem audio visual (AV) memainkan peran penting di berbagai setting, mulai dari ruang rapat perusahaan hingga kelas, tempat hiburan, dan bahkan rumah kita sendiri. Sistem ini menjadi tulang punggung komunikasi efektif dan hiburan, sehingga sangat penting untuk menjaga kondisinya agar selalu berfungsi optimal. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan melakukan maintenance secara berkala pada sistem lighting, audio visual, dan automation-nya.
Namun justru ini yang paling sering kita abaikan hingga terjadi masalah, audio visual rusak. Padahal pemeliharaan yang baik dan teratur tidak hanya memastikan bahwa sistem berfungsi dengan optimal, tetapi juga menghindari kerugian yang dapat ditimbulkan oleh kerusakan Audio Visual.
Berikut beberapa keuntungan yang pasti kita dapatkan dengan melakukan pemeliharaan secara berkala:
Efisiensi dan Produktivitas Meningkat
Sistem yang terpelihara dengan baik akan bekerja dengan lebih efisien. Efisiensi ini berkontribusi pada peningkatan produktivitas karena sistem lighting, audio visual, dan automation dapat berjalan tanpa hambatan. Lampu yang terang dan audio yang jernih menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, sementara sistem otomatisasi yang lancar memastikan operasi perusahaan berjalan dengan baik. Bayangkan jika peralatan AV sistem tersebut bermasalah ketika akan digunakan, berapa potensi lost revenue yang terjadi akibat meeting yang terpending lama karena urusan peralatan tidak siap atau peralatan yang tidak berfungsi dengan baik. Apa lagi jika itu terjadi di ruang BOD. Mimpi buruk pastinya.
Extend Span Lifetime
Pemeliharaan rutin dapat memperpanjang umur perangkat dan sistem. Dengan melakukan pengecekan dan perawatan secara berkala, komponen yang mulai menunjukkan tanda-tanda kerusakan dapat segera diperbaiki atau diganti sebelum menimbulkan masalah yang lebih besar. Ini akan menghemat biaya jangka panjang karena mengurangi frekuensi penggantian perangkat dan sistem.
bisa dilihat pada chart di atas perbandingan penyusutan nilai barang antara peralatan Audio Visual system yang dirawat secara berkala dengan yang tidak, selisihnya lebih dari 25% penysutan nilai barang. Ini merupakan penghematan bagi perusahaan dan kesuksesan bagi tim GA atau IT office support.
Positif User Experiences
ini mungkin sering ditemui oleh tim General Affair atau IT Office Support di mana mereka mendapatkan banyak komplain dari user ketika menggunakan ruang meeting atau peralatan yang berhubungan dengan Audio Visual. Biasanya karena kerusakan-kerusakan mirror, dan ini sebenarnya disebabkan oleh users itu sendiri (biasanya karena penggunanya banyak dengan pengetahuan yang berbeda-beda terhadap penggunaan perangkat). Dengan perawatan secara berkala diharapkan komplain dan feedback menurun. Ini tentunya sejalan dengan KPI tim GA yang berusaha memberikan environment positif di lingkungan kerja.
Complied Regulation of ISO 9001
untuk beberapa perusahaan atau industri, maintenance merupakan salah-satu syarat yang diatur dan diwajibkan oleh regulasi. Ini tidak cuma sekedar pengecekan, penggantian, atau perbaikan namun juga ada standarisasi yang dibutuhkan dalam pemeliharaan tersebut, seperti layanan yang Kluege berikan ke beberapa corporate clients.
Kesimpulan
Apapun tipe maintenance yang Anda pilih, pastikan untuk melakukan maintenance karena sangat penting untuk dilakukan untuk sistem Anda, apa lagi sistem AV, lighting, dan automation tentu bukan barang murah. Mungkin biayanya tidak murah, namun menghindarkan Anda dari kerugian yang lebih besar. Bukan saja kerugian akibat kerusakan barang tersebut, namun juga terhambatnya bisnis dan kerusakan di waktu yang tidak tepat.
Bagaimana jika sistem AV dan automation Anda sudah terlanjur rusak dan yang mengerjakannya tidak dapat dihubungi?
Anda bisa langsung menghubungi kami, kami siap mengirimkan tim terbaik kami untuk melakukan pengecekan ☺️
Comments